Frågor & svar

Kontinuitetsplaneringen fokuserar på hur den egna verksamheten ska fortsätta fungera trots störningar. Det handlar om hur kritiska processer upprätthålls, att reservrutiner finns, vilka prioriteringar görs, finns det alternativa lösningar?

Typiska frågor att jobba med är t.ex. hur säkras driften utan vatten eller el, vad gör vi om all IT slås ut, var och hur arbetar vi om våra lokaler blir oanvändbara och hur garanteras bemanningen vid personalbortfall.

Krisplanläggning fokuserar på hur organisationen hanterar en akut händelse och beskriver hur företaget agerar i stunden när något händer. Det handlar om hur ledningen agerar och ser ut, kommunikation, samverkan med andra aktörer och snabb problemlösning.

Typiska händelser att agera utifrån är väderfenomen som stormar, olyckor, smittspridning och IT-haveri.

Krigsplanläggning gäller störningar i fredstid, är bredare och mer vardaglig. Krigsplanläggning gäller företagets verksamhet och funktion vid höjd beredskap och krig och är striktare och mer inriktad på säkerhet, robusthet och uthållighet.

I broschyren Om krisen eller kriget kommer, utgiven av Myndigheten för civilt försvar, säger de att är vi förberedda för krig klarar vi även en kris.

Det är lätt att tänka att planering för kris och krig bara berör större företag med stor verksamhet och väldigt många anställda. Jag som äger och/eller leder mellanstora och mindre företag som inte direkt upplevs ha en samhällsviktig funktion är inte berörd och behöver inte bry mig.

Alla företag är en del i en värdekedja och bidrar till att helheten fungerar och hänger ihop. Ditt företag och dina leveranser är alltid viktiga för andra företag och för dina kunder.

Myndigheten för civilt försvar har definierat 12 olika samhällsviktiga sektorer. Där framgår vilka områden som definieras som samhällsviktiga. Är ditt företag en del i en värdekedja inom något av de sektorerna? Om svaret är JA, då har företaget en viktig roll.

Sveriges motståndskraft och möjlighet att försvara sig bygger på att Sverige kan fortsätta att köpa och sälja varor och tjänster, för att på det sättet få in pengar som kan finansiera försvaret av landet. För att lyckas med det behöver samhället fortsätta att fungera och leverera, d.v.s. ditt företag behöver fungera även under kris och krig.

Vi förutsätter att alla företagare vill att deras företag och verksamhet ska fortsätta med vad de gör och leverera framåt, även när förhållandena blir tuffare. Att stänga ner och kasta bort nyckeln är inget alternativ. Den som är förberedd överlever.

Vi förstår känslan av att det här upplevs som något nytt, obekant och svårbegripligt. Känslan av att det är ytterligare något som vi behöver ta tag i men vi vet inte vad vi ska göra och var vi ska börja. Då blir det lätt att det blir liggande och något som vi ” gör senare”. Och ”senare” kommer kanske aldrig.

För att komma vidare är det bättre att tänka att vi ”behöver inte äta hela elefanten på en gång.” Börja i det lilla. Ta små steg, ett steg i taget. Det är bättre att göra någonting än ingenting. Börja med att sitta ner och fundera på om du vet hur många av dina anställda som är krigsplacerade någon annanstans.

De kommer inte att vara på jobbet om det blir krig. När uppdaterade ni senast er krisplan? Vilka scenarier har ni övat med? Har ni övat den senaste tiden? Hur mycket kan ni om totalförsvaret? Hur är det tänkt att fungera? Har ni diskuterat broschyren Om krisen eller kriget kommer i er ledningsgrupp?

Ta kontakt med oss, så hjälper vi er gärna att komma igång!

Det är lätt att känna igen känslan av att det är hemskt, mörkt och otäckt. Europas statsledningar är överens om att världsläget är det allvarligaste i vår del av världen sedan 1945. Vår statsminister säger att det inte är krig, men inte heller fred. Vi har ett fullskaligt krig i Ukraina.

Det är kortare avstånd mellan Kiev och Stockholm än vad det är mellan Luleå och Malmö. Vi har alltså krig i vårt närområde. Ryssland har tydligt uttalat att de anser sig vara i krig med västvärlden.

Samtidigt är politiken överens om att det just nu inte finns ett direkt militärt hot mot Sverige. Det vi alla ska fundera över är därför: Om vi inte agerar och börjar förbereda oss nu, vad behöver hända ytterligare för att vi ska göra det?

Beskrivningen är alltså att läget är allvarligt. Och det är så vi ska se det. Det är allvar nu, och tiden är kort för att förbereda sig. Genom att bygga upp motståndskraft och ge en motståndare högre trösklar för att agera antagonistiskt mot Sverige är att förbereda sig för svårare förhållanden och visa att vi klara att hantera påfrestningar.

Svenska företags förmåga att fortsätta leverera under kris och krig är både ett av fundamenten för ett uthålligt och robust Sverige och en viktig och synlig del i att avskräcka en angripare.

Genom att börja förbereda sig oss drar vi vårt strå till stacken för Sveriges bästa och försvaret av vårt sätt att leva och bestämma över oss själva.

Med True Grit menas ”Att ha både mental och emotionell styrka för att övervinna svåra utmaningar, samtidigt som man håller fast vid sina värderingar och långsiktiga mål.

En dimension av moralisk integritet och mod, där individen inte bara kämpar, utan gör det med autenticitet och etik.”

Det är egenskaper och förhållningssätt som vi försöker sträva mot och leva efter, varför vi känner att True Grit passar bra in i vårt företagsnamn.