Krigsplanläggning

Krigsplanläggning

Krigsplanläggning är den planering som ett företag gör för att kunna upprätthålla sin verksamhet under höjd beredskap, krig eller väpnade angrepp. Det handlar alltså om förberedelser för situationer där samhällets funktioner påverkas på bred front, där hotbilden kan vara långvarig och där företaget behöver kunna verka under mycket svåra förhållanden, ofta i nära samverkan med myndigheter och andra aktörer. Det kan också handla om särskild lagstiftning som träder i kraft och därmed måste beaktas.

Syftet är att skapa strukturer, rutiner och resurser som gör att verksamheten kan fortsätta leverera det som är mest kritiskt. Det innebär att tydliggöra vad som måste fungera, vad som kan prioriteras ned och hur företaget snabbt ställer om från normal drift till krigsorganisation och uthållig drift.

För att ta fram en krigsplan identifierar vi vilka hot och påfrestningar som är relevanta för verksamheten. Det kan handla om störda leveranskedjor, brist på personal även i nyckelfunktioner, begränsad eller ingen tillgång till el och drivmedel, avbrott i kommunikationer, cyberangrepp, desinformation, fysiska skador på lokaler och infrastruktur, eller krav på omprioriteringar utifrån samhällsviktiga behov. Utifrån detta fastställer vi sedan vilka verksamhetsdelar som är kritiska och vilka beroenden som måste säkras.

Ofta behöver en tydlig krigsorganisation skapas. Den är betydligt mer uthållig än en tillfällig krisorganisation och bygger på robusta roller, redundans och tydliga mandat. Det kan till exempel vara en krigsledningsfunktion med definierade beslutsvägar, avlösningsrutiner, bemanningsplaner och en ordning för hur personal mobiliseras, skyddas och leds. Vi hjälper företaget att utforma strukturen och skapa tydliga ansvar. Vem leder, vem ersätter, hur sker rapportering och hur fattas beslut när lägesbilden är osäker och tiden knapp.

Kommunikationen är avgörande även i krig. Både intern och extern kommunikation måste fungera under störda förhållanden. Förutom medarbetarna kan såväl kunder, leverantörer, media som myndigheter behöva kontaktas och informeras, ofta med krav på säkerhet och konsekvent budskap. Vi tar fram kommunikationsplaner, -metoder och rutiner som fungerar även när ordinarie kanaler ligger nere, med alternativa kontaktvägar, budskapsmallar och tydliga principer för informationssäkerhet.

Krigsplanen innehåller även planerade åtgärder och rutiner för att säkra uthållighet. Det kan handla om reservkraft och bränsleplanering, alternativa lokaler, skydd av personal och kritisk utrustning, manuella arbetssätt när IT-system inte fungerar, lagerhållning av kritisk materiel, prioriteringsordning för leveranser, samt avtal och samarbeten som stärker robustheten. Vi tar fram lösningar tillsammans med kunden och bygger konkreta planer och checklistor som gör att omställningen också blir praktiskt genomförbar.

Övning och uppföljning med lärdomar är minst lika viktigt i krigsplanläggning. Vi planerar och genomför övningar tillsammans med kunden; både ledningsövningar och mer praktiska moment. Scenarierna utformas för att pröva uthållighet, samverkan och omställning under press. Efteråt uppdaterar vi planerna med de erfarenheter som framkommer, så att organisationen steg för steg blir mer robust.

Med en genomarbetad och övad krigsplan får kunden en stabil plattform att stå på när läget skärps.

Kunden får en förmåga att snabbt ställa om, fortsätta leverera det viktigaste och agera samordnat över tid. Kunden profilerar sig som professionell och pålitlig och som en aktör som bidrar till samhällets motståndskraft och som står stadig även när omvärlden är som mest ansträngd.